Panddossier
Elk object is een dossier met gegevens, status en wat nog moet.
ImmoCRM
ImmoCRM dekt het pad van prospect tot ondertekening en factuur, inclusief je eigen website. Geen extra modules om later te kopen — dit is het product.
Functies
Geen modulewinkel. Dit is het product: van panddossier en publicatie tot ondertekening, administratie en rapporten, inclusief je website en de gesprekken eromheen.
Elk object is een dossier met gegevens, status en wat nog moet.
Pdf’s erin, een vooringevuld pand eruit. De pdf’s verlaten je browser niet.
Foto’s worden automatisch verkleind. Video speelt op je website.
EPC, asbest, keuringen en akten bij het pand, met zichtbaarheid per bestand.
Van prospectie tot nazorg. Herkende documenten vinken zichzelf af.
Ruimtes per verdieping; winkels, scholen en station automatisch berekend.
Je hele portfolio als pins op de kaart, met pandoverzicht per pin.
Gegevens gaan mee; foto’s, partijen en taken kies je.
Zelfde bron als je kantoor. Live binnen seconden, geen CMS.
Publiceren, bijwerken, offline halen en boosten vanuit het dossier.
Feeds per kantoor, met status en laatste fout per portaal.
Pdf van het pand, ook als bijlage in je mail.
Aanbod, verkopen, schatting, inschrijven en vergelijken op je eigen domein.
Kies per veld en document wat op de website komt. Prijs op aanvraag kan.
Automatische mail of WhatsApp bij publicatie of fasewissel, uit jouw sjablonen.
Kanban met eigen fases, kleuren, extra velden en poorten.
Taken, notities en berichten horen bij de deal.
Kantooroverzicht, toewijzen, afwijzen met reden, herinneringen.
Nieuwe leads groeien eerst op een eigen bord.
Koper tot notaris, met tijdlijn en communicatietab.
Wat iemand zoekt, staat bij de persoon.
Interesse koppelen aan passende panden, en omgekeerd.
Aanvragen komen binnen als werkvoorraad, met ontvangstbevestiging.
Kantoornummer via Meta. Gesprekken bij de persoon en het pand.
Knoppen-gesprekken en automatische antwoorden op trefwoorden.
Google of Outlook gekoppeld. Gevolgde afzenders en trefwoorden.
Concept klaar bij binnenkomst. Herschrijven op knop. Stuurt nooit zelf.
Per kantoor of per persoon, voor mail, WhatsApp en planning.
Alle mails en WhatsApp-gesprekken bij klant en pand.
Google of Outlook in het CRM, afspraken bij klant en pand.
Alle partijen stemmen op een tijdstip. Jij plant het gekozen moment.
Bevestiging per mail of WhatsApp, met Meet- of Teams-link.
Zie wanneer collega’s bezet zijn, zonder hun details.
Openstaande acties uit mail, chat, website, planning en panden.
Eén document, meerdere partijen, elke versie bewaard.
Vakjes op de pdf, tekenen via een eigen link, resultaat bij het pand.
Een lege kamerfoto omzetten in een ingerichte preview.
Eén meubel plaatsen of een kamer in 3D bekijken.
Omzet, kosten en bijlagen van het kantoor, per kwartaal en jaar.
Btw-overzicht per kwartaal, CSV en zip voor de boekhouder.
Kerncijfers per medewerker en periode, als pdf.
Widgets die je zelf schikt, persoonlijk per gebruiker.
Wie deed wat, wanneer. Per kantoor en per dossier.
Lezen of schrijven per module, eigen bereik of kantoorbreed.
Eén login, wisselen tussen vestigingen. Data per kantoor gescheiden.
Export en anonimiseren per contact, dubbelherkenning bij invoer.
Uitleg per module in het CRM zelf, voor iedereen die inlogt.
Het product in twee talen, eigen kleur per gebruiker, ook op telefoon.
Het startscherm van de werkdag. Kerncijfers, open taken, pipeline, panden, website-leads en agenda in widgets die je zelf schikt. Elke widget klikt door naar de module.
Open deals
18
Website-leads
4
Taken vandaag
7
Pipeline
Checklist
Kerkstraat 18
Widgets slepen, vergroten en kleuren
Elk object is een dossier, geen rij in een spreadsheet. Gegevens, media, documenten, checklist, kandidaten en communicatie blijven bij elkaar. Nieuw pand? Sleep de pdf’s erin en AI vult de gegevens voor.
Te koop · Antwerpen
Kerkstraat 18
€ 429.000
Bewoonbaar
142 m²
Slaapkamers
3
EPC
B · tot 2034
AI-intake: EPC, asbest en akte ingelezen uit 3 pdf’s
Als het dossier klaar is, zet je het live. Je eigen website, Immoweb, Immoscoop en Immomaps delen dezelfde bron. Per kanaal zie je de status en de laatste fout.
Eigen website
Live · 128 weergavenImmoweb
Online sinds 3 oktImmoscoop
Klaar om te sturenImmomaps
Feed actiefChecklist compleet — brochure (pdf) klaar
Bij ImmoCRM hoort een publieke website voor je kantoor, op je eigen domein en met je logo. Aanbod, panddetail met foto’s, video en kaart, verkopen, gratis schatting, zoekopdracht inschrijven en vergelijken. Alles komt uit het CRM en is binnen seconden bijgewerkt.
Kerkstraat 18
€ 429.000
In de kijker
Statiestraat 4
€ 365.000
Te koop
Leopoldlaan 22
€ 1.250 / mnd
Te huur
Eigen domein · live binnen seconden na opslaan in het CRM
De pipeline is het dagelijkse bord, voor verkoop en verhuur. Sleep een deal naar de volgende fase en open het dossier voor taken, notities en berichten. Fases, kleuren en extra velden bepaal je zelf.
Nieuw
Van Dam — studio
2 taken
Bezoek
Peeters — rijwoning
mail bij fase
Bod
Nguyen — duplex
bod: € 389.000
Nieuwe leads groeien eerst op een eigen bord met eigen fases. Pas als het ernst wordt, maak je er een klant en een deal van, zonder iets over te typen.
Nieuw
Van Dam — studio
2 taken
Bezoek
Peeters — rijwoning
mail bij fase
Bod
Nguyen — duplex
bod: € 389.000
Kopers, verkopers, huurders en verhuurders, maar ook notarissen, collega-makelaars en je netwerk. Elke fiche heeft een zoekprofiel, een tijdlijn en een communicatietab met alle mails en WhatsApp-gesprekken.
Mira De Smet
Kandidaat-koperZoekprofiel · 3 slaapkamers · Antwerpen, Mortsel · tot €450k
Aanvragen van je site komen binnen als werkvoorraad: verkoop, schatting, zoekopdracht, pandvraag of bericht. Je antwoordt via mail of WhatsApp, vanuit hetzelfde dossier.
Website · schatting
14:02
WhatsApp · L. Janssens
13:40
Mail · notaris, bod
09:11
Aanvraag van je site · ontvangstbevestiging verstuurd
concept uit sjabloon · AI herschrijft op knop
Twee-weg inbox voor de gesprekken die je kantoor al voert. Mail via je gekoppelde Google- of Outlook-account, WhatsApp via het zakelijke kantoornummer. Sjablonen helpen; AI zet een concept klaar, maar stuurt niets zelf.
Website · schatting
14:02
WhatsApp · L. Janssens
13:40
Mail · notaris, bod
09:11
Aanvraag van je site · ontvangstbevestiging verstuurd
concept uit sjabloon · AI herschrijft op knop
Je Google- of Outlook-agenda in het CRM, gekoppeld aan klant en pand. Voor een bezichtiging stuur je voorstellen; koper, verkoper en kantoor stemmen. Het gekozen moment landt in ieders agenda.
Kerkstraat 18 — kijkmoment
Google AgendaKoper · Sofie · Verkoper · Jan · Kantoor · Adam
Di 9 sep
11:00
2/3 stemmen
Wo 10 sep
14:30
3/3 stemmen
Do 11 sep
16:00
1/3 stemmen
Bevestiging per mail of WhatsApp · Meet-link toegevoegd
Openstaande acties uit mail, WhatsApp, website, planning, taken en panden komen samen. Je ziet wat urgent is zonder vijf tabbladen, met kleur zodra de reactietijd van het kantoor dringt.
Reactietijd kantoor: 48 u
Alle taken van het kantoor in één overzicht: bij deals, panden en prospecten, maar ook losse kantoortaken. Toewijzen aan een collega, afwijzen met reden, deadline met herinnering.
Toewijzen, afwijzen met reden, herinnering een dag vooraf
Meerdere partijen bewerken hetzelfde document vanuit een sjabloon, met versiegeschiedenis en goedkeuring. Daarna zet je handtekeningvakjes op de pdf; elke partij tekent via een eigen link. De getekende pdf komt bij het pand.
Aankoopbelofte — Kerkstraat 18
1. De verkoopprijs bedraagt € 429.000.
2. Overdracht binnen 4 maanden na ondertekening.
4. Opschortende voorwaarde: financiering.
Getekende pdf komt bij het pand
Zet een lege kamerfoto om in een ingerichte preview. Beschrijf in het Nederlands wat je wil, kies een hele kamer of plaats één meubel, en bewaar het resultaat bij het pand.
Voor
Na
“moderne woonkamer met bank en salontafel” · hele kamer
De administratie van het kantoor zelf. Omzet uit gewonnen deals, kosten met bonnetje of factuur als bijlage, totalen per kwartaal en jaar, en een btw-overzicht. De export gaat zo naar je boekhouder.
Omzet Q3
€ 48.600
Kosten Q3
€ 12.140
Btw af te dragen
€ 7.657
Commissie Kerkstraat 18
deal gewonnen
Immoweb boost
portalen · bijlage
Fotograaf Statiestraat
media · bijlage
Export CSV + zip voor de boekhouder
Kies een medewerker en een periode en zie in één oogopslag wat er gedaan is: nieuwe panden, deals, afspraken, berichten. Met vergelijking tegenover de vorige periode en een pdf om te delen.
Sofie Claes
t.o.v. augustusNieuwe panden
6
+2
Deals gewonnen
3
+1
Bezichtigingen
14
−3
Mails verstuurd
52
+9
Pdf bekijken of downloaden
Niet iedereen hoeft alles te zien. Rollen bepalen per module wie mag lezen of wijzigen, en of iemand eigen dossiers of het hele kantoor ziet. Gegevens zijn per kantoor gescheiden; wie bij meerdere kantoren werkt, wisselt met één login.
Eén login · wissel tussen Gent en Antwerpen
ImmoCRM kan workflows of functies toevoegen die bij jouw kantoor passen. Geen modulewinkel: we spreken scope en timing af in een demo.
ImmoCRM
Op maat
ImmoCRM kan workflows of functies toevoegen die bij jouw kantoor passen. Geen modulewinkel: we spreken scope en timing af in een demo.