ImmoCRM

Alles in één werkruimte

ImmoCRM dekt het pad van prospect tot ondertekening. Geen extra modules om later te kopen — dit is het product.

Functies

Alles wat het kantoor al doet, in één CRM

Geen modulewinkel. Dit is het product: van panddossier tot ondertekening, inclusief de gesprekken eromheen.

  • Panddossier

    Elk object is een dossier met gegevens, status en wat nog moet.

  • Media en documenten

    Foto’s, plannen en attesten blijven bij het pand.

  • Publicatiechecklist

    Wat nog moet vóór je live gaat, in hetzelfde dossier.

  • Attesten en verplichtingen

    Certificaten horen bij het object, niet in een losse map.

  • Publicatie naar je website

    Zelfde bron als je kantoor. Geen overtypen naar een CMS.

  • Publicatie naar Immoweb

    Doorzetten wanneer het dossier klaar is.

  • Deals-pipeline

    Kanban per fase. Sleep een deal naar de volgende stap.

  • Deal-dossier

    Taken, notities en berichten horen bij de deal.

  • Taken en opvolging

    Wat openstaat, in hetzelfde scherm als de deal.

  • Prospectenbord

    Nieuwe leads groeien eerst op een eigen bord.

  • Klantenfiches

    Contact met een tijdlijn, geen losse lijst.

  • Zoekprofiel

    Wat iemand zoekt, staat bij de persoon.

  • Matching

    Interesse koppelen aan passende panden.

  • Website-leads

    Aanvragen komen binnen als werkvoorraad, niet als mailbox-chaos.

  • WhatsApp-inbox

    Gesprekken blijven bij de persoon en het dossier.

  • Mail-inbox

    Inkomende mail landt bij het pand of de deal.

  • Berichtensjablonen

    Antwoorden zonder elke keer opnieuw te beginnen.

  • AI bij formuleren

    Herschrijft een tekst. Stuurt nooit zelf.

  • Agenda-koppeling

    Afspraken naast je eigen kalender.

  • Bezichtigingen

    Kijkmomenten horen bij het pand, niet bij een losse kalender.

  • Planner met stemmen

    Alle partijen stemmen op een tijdstip. Jij plant het gekozen moment.

  • Beslissingen

    Openstaande acties uit mail, chat, planning en panden.

  • Contracten

    Samen bewerken, geschiedenis bewaren, tekenen als het klopt.

  • Virtuele inrichting

    Een lege kamerfoto omzetten in een ingerichte preview.

  • Teamrollen

    Rechten per module, eigen bereik of kantoorbreed.

  • Nederlands en Engels

    Het product in twee talen, voor het hele kantoor.

Panden

Elk object is een dossier, geen rij in een spreadsheet. Gegevens, foto’s en wat nog moet gebeuren blijven bij elkaar.

  • Pandgegevens in overzichtelijke blokken
  • Media en documenten op het dossier
  • Checklist vóór je publiceert
panden / 18 Kerkstraat

Te koop · Antwerpen

Kerkstraat 18

Checklist 7/8

€ 429.000

Bewoonbaar

142 m²

Slaapkamers

3

EPC

B

Publicatie

Als het dossier klaar is, zet je het live. Je eigen website en Immoweb delen dezelfde bron.

  • Publiceren naar je eigen site
  • Doorzetten naar Immoweb
  • Foto’s en status in één publicatiestroom
publicatie

Eigen website

Live

Immoweb

Klaar om te sturen

Checklist 7/8 — 1 foto ontbreekt

Deals

De pipeline is het dagelijkse bord. Sleep een deal naar de volgende fase en open het dossier voor taken, notities en berichten.

  • Kanban per fase
  • Dossier per deal
  • Taken en opvolging in hetzelfde scherm
deals

Nieuw

Van Dam — studio

€ 389.000

Bezoek

Peeters — rijwoning

€ 389.000

Bod

Nguyen — duplex

€ 389.000

Prospecten

Nieuwe leads groeien eerst op een eigen bord. Pas als het ernst wordt, maak je er een klant van.

  • Apart kanban-bord
  • Fases die je kantoor zelf zet
  • Doorgroeien naar een klantfiche
deals

Nieuw

Van Dam — studio

€ 389.000

Bezoek

Peeters — rijwoning

€ 389.000

Bod

Nguyen — duplex

€ 389.000

Klanten

Contacten met een zoekprofiel. ImmoCRM koppelt interesse aan passende panden, zodat matching geen losse lijst is.

  • Contactfiche met tijdlijn
  • Zoekprofiel per klant
  • Matching met het aanbod
klanten / interesse

Mira De Smet

Zoekprofiel · 3 slaapkamers · tot €450k

Kerkstraat 18 — 92%
Statiestraat 4 — 81%

Website-leads

Aanvragen van je site komen binnen als werkvoorraad. Je antwoordt via mail of WhatsApp, vanuit hetzelfde dossier.

  • Eén inbox voor site-aanvragen
  • Antwoord via e-mail of WhatsApp
  • Accepteren als klant wanneer het past
whatsapp + website

Website · Kerkstraat

14:02

WhatsApp · L. Janssens

13:40

Mail · bod ontvangen

09:11

Aanvraag van je site

Kunnen we zaterdag een bezichtiging plannen voor Kerkstraat 18?
Zaterdag 11:00 past. Ik stuur de bevestiging.

WhatsApp & mail

Twee-weg inbox voor de gesprekken die je kantoor al voert. Sjablonen helpen; AI mag een tekst herschrijven, maar stuurt niets zelf.

  • WhatsApp-inbox met sessies en sjablonen
  • Persoonlijke mailwachtrij
  • AI alleen als hulp bij formuleren
whatsapp + website

Website · Kerkstraat

14:02

WhatsApp · L. Janssens

13:40

Mail · bod ontvangen

09:11

Aanvraag van je site

Kunnen we zaterdag een bezichtiging plannen voor Kerkstraat 18?
Zaterdag 11:00 past. Ik stuur de bevestiging.

Agenda & bezichtigingen

Een eigen planner hoort bij het pand. Koper, verkoper en het kantoor stemmen op een tijdstip; het gekozen moment landt in je agenda.

  • Planner waarop alle partijen stemmen
  • Gekozen slot in je gekoppelde agenda
  • Reeksen bezichtigingen bij het pand
planner / bezichtiging

Kerkstraat 18 — kijkmoment

Koper · Sofie · Verkoper · Jan · Kantoor · Adam

  • Di 9 sep

    11:00

    2/3 stemmen

  • Wo 10 sep

    14:30

    3/3 stemmen

  • Do 11 sep

    16:00

    1/3 stemmen

Beslissingen

Openstaande acties uit panden, planning, mail en WhatsApp komen samen. Je ziet wat urgent is zonder vijf tabbladen.

  • Eén overzicht van openstaande items
  • Urgentie vooraan
  • Doorklikken naar het juiste dossier
beslissingen
  • Planning goedkeuren
  • Website-lead beantwoorden
  • Mail: bod

Contracten

Meerdere partijen bewerken hetzelfde document. Elke wijziging blijft in de geschiedenis. Als iedereen tevreden is, teken je vanuit het dossier.

  • Samen schrijven in één document
  • Geschiedenis van elke wijziging
  • Tekenen als iedereen akkoord is
contracten / compromis

Compromis — Kerkstraat 18

Sofie · BewerktJan · GelezenAdam · Akkoord

1. De verkoopprijs bedraagt € 429.000.

2. Overdracht binnen 4 maanden na ondertekening.

4. Opschortende voorwaarde: financiering.

  • 14:12Sofie Clausule 4 herschreven
  • 11:40Adam Prijs en termijn gezet
  • 09:15Jan Concept geopend

Iedereen tevreden — klaar om te tekenen

Virtuele inrichting

Zet een lege kamerfoto om in een ingerichte preview. Het resultaat bewaar je bij het pand.

  • Staging op een kamerfoto
  • Voor-en-na in het dossier
  • Opslaan bij de pandmedia
inrichting

Voor

Na

Team

Niet iedereen hoeft alles te zien. Rollen bepalen wie panden, deals of inbox mag lezen en wijzigen.

  • Uitnodigen per medewerker
  • Rechten per module
  • Eigen of kantoorbreed bereik
team / rollen

Sofie

Makelaar

Adam

Backoffice

Op maat

ImmoCRM kan workflows of functies toevoegen die bij jouw kantoor passen. Geen modulewinkel: we spreken scope en timing af in een demo.

  • Workflows die aansluiten op hoe je kantoor al werkt
  • Extra velden of stappen op aanvraag
  • Afgestemd in de demo, geen extra pakket om te kopen

ImmoCRM

Op maat

ImmoCRM kan workflows of functies toevoegen die bij jouw kantoor passen. Geen modulewinkel: we spreken scope en timing af in een demo.