ImmoCRM

Alles in één werkruimte

ImmoCRM dekt het pad van prospect tot ondertekening en factuur, inclusief je eigen website. Geen extra modules om later te kopen — dit is het product.

Functies

Alles wat het kantoor al doet, in één CRM

Geen modulewinkel. Dit is het product: van panddossier en publicatie tot ondertekening, administratie en rapporten, inclusief je website en de gesprekken eromheen.

  • Panddossier

    Elk object is een dossier met gegevens, status en wat nog moet.

  • AI-documentenintake

    Pdf’s erin, een vooringevuld pand eruit. De pdf’s verlaten je browser niet.

  • Foto’s, video en plattegronden

    Foto’s worden automatisch verkleind. Video speelt op je website.

  • Documenten en attesten

    EPC, asbest, keuringen en akten bij het pand, met zichtbaarheid per bestand.

  • Checklist met fases

    Van prospectie tot nazorg. Herkende documenten vinken zichzelf af.

  • Indeling en woonomgeving

    Ruimtes per verdieping; winkels, scholen en station automatisch berekend.

  • Kaartweergave

    Je hele portfolio als pins op de kaart, met pandoverzicht per pin.

  • Pand klonen

    Gegevens gaan mee; foto’s, partijen en taken kies je.

  • Publicatie naar je website

    Zelfde bron als je kantoor. Live binnen seconden, geen CMS.

  • Immoweb

    Publiceren, bijwerken, offline halen en boosten vanuit het dossier.

  • Immoscoop en Immomaps

    Feeds per kantoor, met status en laatste fout per portaal.

  • Publicatiebrochure

    Pdf van het pand, ook als bijlage in je mail.

  • Eigen website inbegrepen

    Aanbod, verkopen, schatting, inschrijven en vergelijken op je eigen domein.

  • Zichtbaarheid per veld

    Kies per veld en document wat op de website komt. Prijs op aanvraag kan.

  • Pand- en fasetriggers

    Automatische mail of WhatsApp bij publicatie of fasewissel, uit jouw sjablonen.

  • Deals-pipeline

    Kanban met eigen fases, kleuren, extra velden en poorten.

  • Deal-dossier

    Taken, notities en berichten horen bij de deal.

  • Taken

    Kantooroverzicht, toewijzen, afwijzen met reden, herinneringen.

  • Prospectenbord

    Nieuwe leads groeien eerst op een eigen bord.

  • Klanten en netwerk

    Koper tot notaris, met tijdlijn en communicatietab.

  • Zoekprofiel

    Wat iemand zoekt, staat bij de persoon.

  • Kandidaten-matching

    Interesse koppelen aan passende panden, en omgekeerd.

  • Website-leads

    Aanvragen komen binnen als werkvoorraad, met ontvangstbevestiging.

  • WhatsApp-inbox

    Kantoornummer via Meta. Gesprekken bij de persoon en het pand.

  • WhatsApp-flows

    Knoppen-gesprekken en automatische antwoorden op trefwoorden.

  • Mail-inbox

    Google of Outlook gekoppeld. Gevolgde afzenders en trefwoorden.

  • AI-conceptantwoorden

    Concept klaar bij binnenkomst. Herschrijven op knop. Stuurt nooit zelf.

  • Sjablonen

    Per kantoor of per persoon, voor mail, WhatsApp en planning.

  • Communicatie per dossier

    Alle mails en WhatsApp-gesprekken bij klant en pand.

  • Agenda-koppeling

    Google of Outlook in het CRM, afspraken bij klant en pand.

  • Planner met stemmen

    Alle partijen stemmen op een tijdstip. Jij plant het gekozen moment.

  • Uitnodigingen

    Bevestiging per mail of WhatsApp, met Meet- of Teams-link.

  • Collega-agenda

    Zie wanneer collega’s bezet zijn, zonder hun details.

  • Beslissingen

    Openstaande acties uit mail, chat, website, planning en panden.

  • Samenwerken

    Eén document, meerdere partijen, elke versie bewaard.

  • Ondertekenen

    Vakjes op de pdf, tekenen via een eigen link, resultaat bij het pand.

  • Virtuele inrichting

    Een lege kamerfoto omzetten in een ingerichte preview.

  • 3D-studio

    Eén meubel plaatsen of een kamer in 3D bekijken.

  • Financiën

    Omzet, kosten en bijlagen van het kantoor, per kwartaal en jaar.

  • Btw en export

    Btw-overzicht per kwartaal, CSV en zip voor de boekhouder.

  • Rapporten

    Kerncijfers per medewerker en periode, als pdf.

  • Dashboard

    Widgets die je zelf schikt, persoonlijk per gebruiker.

  • Activiteitenlog

    Wie deed wat, wanneer. Per kantoor en per dossier.

  • Rollen en rechten

    Lezen of schrijven per module, eigen bereik of kantoorbreed.

  • Meerdere kantoren

    Eén login, wisselen tussen vestigingen. Data per kantoor gescheiden.

  • AVG-tools

    Export en anonimiseren per contact, dubbelherkenning bij invoer.

  • Ingebouwde documentatie

    Uitleg per module in het CRM zelf, voor iedereen die inlogt.

  • Nederlands en Engels

    Het product in twee talen, eigen kleur per gebruiker, ook op telefoon.

Dashboard

Het startscherm van de werkdag. Kerncijfers, open taken, pipeline, panden, website-leads en agenda in widgets die je zelf schikt. Elke widget klikt door naar de module.

  • Widgets slepen, vergroten en kleuren, persoonlijk per gebruiker
  • Deals-bord en prospectenbord als widget
  • Checklist-voortgang van je panden in beeld
dashboard

Open deals

18

Website-leads

4

Taken vandaag

7

Pipeline

Checklist

Kerkstraat 18

Widgets slepen, vergroten en kleuren

Panden

Elk object is een dossier, geen rij in een spreadsheet. Gegevens, media, documenten, checklist, kandidaten en communicatie blijven bij elkaar. Nieuw pand? Sleep de pdf’s erin en AI vult de gegevens voor.

  • AI-documentenintake: EPC, attesten en akte worden ingelezen tot een vooringevuld pand
  • Checklist met fases en toewijzing; herkende documenten vinken zichzelf af
  • Indeling per ruimte, EPC en asbest, woonomgeving automatisch berekend
  • Foto’s, video en plattegronden; portfolio als kaarten, tabel of kaart
  • Pand klonen, partijen mailen, communicatie en tijdlijn per pand
panden / 18 Kerkstraat

Te koop · Antwerpen

Kerkstraat 18

Dossier 7/8

€ 429.000

Bewoonbaar

142 m²

Slaapkamers

3

EPC

B · tot 2034

video

AI-intake: EPC, asbest en akte ingelezen uit 3 pdf’s

Publicatie en portalen

Als het dossier klaar is, zet je het live. Je eigen website, Immoweb, Immoscoop en Immomaps delen dezelfde bron. Per kanaal zie je de status en de laatste fout.

  • Je website wacht op de checklist; portalen publiceer je apart
  • Immoweb, Immoscoop en Immomaps vanuit het dossier, met boost
  • Publicatiebrochure als pdf, zichtbaarheid per veld en document
publicatie

Eigen website

Live · 128 weergaven

Immoweb

Online sinds 3 okt

Immoscoop

Klaar om te sturen

Immomaps

Feed actief

Checklist compleet — brochure (pdf) klaar

Je eigen website

Bij ImmoCRM hoort een publieke website voor je kantoor, op je eigen domein en met je logo. Aanbod, panddetail met foto’s, video en kaart, verkopen, gratis schatting, zoekopdracht inschrijven en vergelijken. Alles komt uit het CRM en is binnen seconden bijgewerkt.

  • Aanbod en panddetail met carrousel, documenten en locatiekaart
  • Formulieren voor verkoop, schatting, zoekopdracht en contact
  • Eigen domein, SEO en sitemap, weergaven terug in het CRM
jouwkantoor.be
Jouw Kantoor

Kerkstraat 18

€ 429.000

In de kijker

Statiestraat 4

€ 365.000

Te koop

Leopoldlaan 22

€ 1.250 / mnd

Te huur

Eigen domein · live binnen seconden na opslaan in het CRM

Deals

De pipeline is het dagelijkse bord, voor verkoop en verhuur. Sleep een deal naar de volgende fase en open het dossier voor taken, notities en berichten. Fases, kleuren en extra velden bepaal je zelf.

  • Kanban met eigen fases, kleuren en poorten per fase
  • Triggers: automatische mail of WhatsApp bij een fasewissel
  • Standaardtaken bij een nieuwe deal, pand aanmaken vanuit de deal
deals

Nieuw

Van Dam — studio

2 taken

Bezoek

Peeters — rijwoning

mail bij fase

Bod

Nguyen — duplex

bod: € 389.000

Prospecten

Nieuwe leads groeien eerst op een eigen bord met eigen fases. Pas als het ernst wordt, maak je er een klant en een deal van, zonder iets over te typen.

  • Apart kanban-bord met fases die je kantoor zelf zet
  • Koppelen aan een bestaande klant of doorgroeien naar klant plus deal
  • Taken, notities en mail vanuit de prospect
deals

Nieuw

Van Dam — studio

2 taken

Bezoek

Peeters — rijwoning

mail bij fase

Bod

Nguyen — duplex

bod: € 389.000

Klanten en netwerk

Kopers, verkopers, huurders en verhuurders, maar ook notarissen, collega-makelaars en je netwerk. Elke fiche heeft een zoekprofiel, een tijdlijn en een communicatietab met alle mails en WhatsApp-gesprekken.

  • Klanttypes van koper tot notaris, met dubbelherkenning op mail en telefoon
  • Zoekprofiel per klant en kandidaten-matching met het aanbod
  • Eén mail naar meerdere klanten, export en anonimiseren per contact
klanten / Mira De Smet

Mira De Smet

Kandidaat-koper

Zoekprofiel · 3 slaapkamers · Antwerpen, Mortsel · tot €450k

MatchesCommunicatieTijdlijn
Kerkstraat 18 — 92%
Statiestraat 4 — 81%

Website-leads

Aanvragen van je site komen binnen als werkvoorraad: verkoop, schatting, zoekopdracht, pandvraag of bericht. Je antwoordt via mail of WhatsApp, vanuit hetzelfde dossier.

  • Eén inbox voor site-aanvragen, met automatische ontvangstbevestiging
  • Antwoord via e-mail of WhatsApp, met sjabloon, pand en bijlagen
  • Accepteren als klant, concept-pand of zoekprofiel; zoekopdrachten automatisch
whatsapp + mail + website

Website · schatting

14:02

WhatsApp · L. Janssens

13:40

Mail · notaris, bod

09:11

Aanvraag van je site · ontvangstbevestiging verstuurd

Kunnen we zaterdag een bezichtiging plannen voor Kerkstraat 18?
Zaterdag 11:00 past. Ik stuur de bevestiging.

concept uit sjabloon · AI herschrijft op knop

WhatsApp en mail

Twee-weg inbox voor de gesprekken die je kantoor al voert. Mail via je gekoppelde Google- of Outlook-account, WhatsApp via het zakelijke kantoornummer. Sjablonen helpen; AI zet een concept klaar, maar stuurt niets zelf.

  • Gevolgde afzenders en trefwoorden leveren mails met conceptantwoord
  • WhatsApp-flows met knoppen en automatische antwoorden op trefwoorden
  • Bijlagen, brochure en planninglink vanuit elk compose-venster
whatsapp + mail + website

Website · schatting

14:02

WhatsApp · L. Janssens

13:40

Mail · notaris, bod

09:11

Aanvraag van je site · ontvangstbevestiging verstuurd

Kunnen we zaterdag een bezichtiging plannen voor Kerkstraat 18?
Zaterdag 11:00 past. Ik stuur de bevestiging.

concept uit sjabloon · AI herschrijft op knop

Agenda en bezichtigingen

Je Google- of Outlook-agenda in het CRM, gekoppeld aan klant en pand. Voor een bezichtiging stuur je voorstellen; koper, verkoper en kantoor stemmen. Het gekozen moment landt in ieders agenda.

  • Planner waarop alle partijen stemmen, per mail of WhatsApp
  • Uitnodigingen met Google Meet of Teams, Brusselse tijd
  • Collega’s bezet of vrij zien, afspraken bij het pand
planner / bezichtiging

Kerkstraat 18 — kijkmoment

Google Agenda

Koper · Sofie · Verkoper · Jan · Kantoor · Adam

  • Di 9 sep

    11:00

    2/3 stemmen

  • Wo 10 sep

    14:30

    3/3 stemmen

  • Do 11 sep

    16:00

    1/3 stemmen

Bevestiging per mail of WhatsApp · Meet-link toegevoegd

Beslissingen

Openstaande acties uit mail, WhatsApp, website, planning, taken en panden komen samen. Je ziet wat urgent is zonder vijf tabbladen, met kleur zodra de reactietijd van het kantoor dringt.

  • Eén overzicht van openstaande items
  • Urgentie op basis van de reactietijd die jullie zelf zetten
  • Teamoverzicht per makelaar voor wie dat mag zien
beslissingen
OverzichtTakenPlanningWebsiteMailsWhatsApp
  • Planning goedkeuren · Kerkstraat 1838 u
  • Website-lead beantwoorden · schatting20 u
  • Mail: bod notaris2 u

Reactietijd kantoor: 48 u

Taken

Alle taken van het kantoor in één overzicht: bij deals, panden en prospecten, maar ook losse kantoortaken. Toewijzen aan een collega, afwijzen met reden, deadline met herinnering.

  • Tabel of bord per persoon, tabs Open, Klaar en Afgewezen
  • Losse taken zoals “flyers maken”, los van een dossier
  • Herinnering een dag voor de deadline, badge in de zijbalk
taken
OpenKlaarAfgewezen
  • Flyers maken opendeurdagma 13 okt
  • Bellen: Peeters — bodvandaag
  • EPC opvragen Statiestraat 4wo 15 okt

Toewijzen, afwijzen met reden, herinnering een dag vooraf

Samenwerken en ondertekenen

Meerdere partijen bewerken hetzelfde document vanuit een sjabloon, met versiegeschiedenis en goedkeuring. Daarna zet je handtekeningvakjes op de pdf; elke partij tekent via een eigen link. De getekende pdf komt bij het pand.

  • Sjablonen voor aankoopbelofte, identificatie en AML-dossier
  • Versies, reacties en akkoord per deelnemer
  • Tekenen via link met muis of vinger, zonder externe tekendienst
ondertekenen / aankoopbelofte

Aankoopbelofte — Kerkstraat 18

Sofie · GetekendJan · Link geopendAdam · Akkoord

1. De verkoopprijs bedraagt € 429.000.

2. Overdracht binnen 4 maanden na ondertekening.

4. Opschortende voorwaarde: financiering.

Sofie — getekendJan — handtekening
  • 14:12Sofie Tekende via haar link
  • 11:40Adam Vakjes geplaatst op p. 4
  • 09:15Jan Versie 3 goedgekeurd

Getekende pdf komt bij het pand

Virtuele inrichting

Zet een lege kamerfoto om in een ingerichte preview. Beschrijf in het Nederlands wat je wil, kies een hele kamer of plaats één meubel, en bewaar het resultaat bij het pand.

  • Hele kamer stylen of één stuk plaatsen op een regio van de foto
  • 3D-studio en voor-en-na-slider
  • Downloaden als PNG of opslaan bij de pandmedia, wekelijks AI-tegoed per kantoor
inrichting

Voor

Na

“moderne woonkamer met bank en salontafel” · hele kamer

Financiën

De administratie van het kantoor zelf. Omzet uit gewonnen deals, kosten met bonnetje of factuur als bijlage, totalen per kwartaal en jaar, en een btw-overzicht. De export gaat zo naar je boekhouder.

  • Omzet koppelen aan gewonnen deals, “nog te factureren” in beeld
  • Kosten per categorie met bijlagen, btw-overzicht per kwartaal
  • CSV- en zip-export voor de boekhouder
financiën / Q3 2026

Omzet Q3

€ 48.600

Kosten Q3

€ 12.140

Btw af te dragen

€ 7.657

  • Commissie Kerkstraat 18

    deal gewonnen

    € 12.900
  • Immoweb boost

    portalen · bijlage

    − € 95
  • Fotograaf Statiestraat

    media · bijlage

    − € 240

Export CSV + zip voor de boekhouder

Rapporten

Kies een medewerker en een periode en zie in één oogopslag wat er gedaan is: nieuwe panden, deals, afspraken, berichten. Met vergelijking tegenover de vorige periode en een pdf om te delen.

  • Per week, maand of eigen periode
  • Kerncijfers per persoon of voor het hele kantoor
  • Pdf bekijken of downloaden, toegang per rol
rapporten / Sofie · september

Sofie Claes

t.o.v. augustus

Nieuwe panden

6

+2

Deals gewonnen

3

+1

Bezichtigingen

14

−3

Mails verstuurd

52

+9

Pdf bekijken of downloaden

Team en beveiliging

Niet iedereen hoeft alles te zien. Rollen bepalen per module wie mag lezen of wijzigen, en of iemand eigen dossiers of het hele kantoor ziet. Gegevens zijn per kantoor gescheiden; wie bij meerdere kantoren werkt, wisselt met één login.

  • Rechtenmatrix per module, bereik eigen of kantoorbreed
  • Meerdere kantoren met één login, activiteitenlog per kantoor
  • Ingebouwde documentatie, Nederlands en Engels, werkt op telefoon
gebruikers / rollen
RolPandenDealsWhatsAppFinanciën
MakelaarSchrijven · eigenSchrijven · eigenSchrijven · eigen—
BackofficeSchrijven · allesLezen · allesLezen · allesSchrijven

Eén login · wissel tussen Gent en Antwerpen

Op maat

ImmoCRM kan workflows of functies toevoegen die bij jouw kantoor passen. Geen modulewinkel: we spreken scope en timing af in een demo.

  • Workflows die aansluiten op hoe je kantoor al werkt
  • Extra velden, fases of stappen op aanvraag
  • Afgestemd in de demo, geen extra pakket om te kopen

ImmoCRM

Op maat

ImmoCRM kan workflows of functies toevoegen die bij jouw kantoor passen. Geen modulewinkel: we spreken scope en timing af in een demo.